首先、要作好市場(chǎng)調(diào)研，充分了解供應(yīng)市場(chǎng)的行情和發(fā)展動(dòng)態(tài)及趨勢(shì)，企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個(gè)相互比較、相互選擇的過程，雙方都有其議價(jià)優(yōu)勢(shì)，如果對(duì)供應(yīng)商所處行業(yè)，供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、穩(wěn)定長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)狀況等有充分的了解和認(rèn)識(shí)，就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)，在互贏的合作中找到平衡。同時(shí)要了解銷售市場(chǎng)產(chǎn)品的品種、檔次、結(jié)構(gòu)及用戶的需求，要用戰(zhàn)略的眼光，實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。戰(zhàn)略采購(gòu)過程不是簡(jiǎn)單的對(duì)手間的談判，而應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過程，協(xié)商的目的不是一味比價(jià)壓價(jià)，而是基于對(duì)市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。在這個(gè)過程中需要通過總體成本分析、第三方服務(wù)供應(yīng)商評(píng)估、市場(chǎng)調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì)，從而掌握整個(gè)協(xié)商的進(jìn)程和主動(dòng)權(quán)。戰(zhàn)略采購(gòu)的好處就在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì)，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。
其次、要有明確的采購(gòu)計(jì)劃，公司采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)與銷售部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門的溝通與銜接。對(duì)采購(gòu)需求的分析，要根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)趨勢(shì)，制定基本的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)加強(qiáng)與倉(cāng)庫(kù)管理部門間必要的銜接，依照合理的庫(kù)存量，分清所需的采購(gòu)物資的輕重緩急，制定出明確的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度。比如在原紙采購(gòu)時(shí)，要統(tǒng)覽銷售業(yè)務(wù)發(fā)展的全局，產(chǎn)品的定位在什么檔次，有多大的量，這些產(chǎn)品的質(zhì)量要求是什么，哪些是關(guān)鍵的技術(shù)要求指標(biāo)，為滿足這些要求在原紙的采購(gòu)方面應(yīng)注重原紙的哪些物理指標(biāo)以及采購(gòu)多少，正常的庫(kù)存界限的界定等等。
